Aviso de Prácticas de Privacidad

ESTE AVISO DESCRIBE COMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR LA INFORMACION MEDICA SOBRE USTED Y COMO PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACION. POR FAVOR REVISE CUIDADOSAMENTE.

My Doctor Medical Group, Corp. crea registros sobre usted y el tratamiento y los servicios que le brindamos. La información que recopilamos se llama Información de Salud Protegida ("PHI" por sus siglas en inglès). Nos tomamos muy en serio nuestra obligación de mantener su PHI segura y confidencial. Las leyes federales y estatales nos exigen que protejamos la privacidad de su PHI, que le proporcionemos este aviso sobre cómo la salvaguardamos y usamos, y que le notifiquemos inmediatamente después de una violación de su PHI no segura. Cuando usamos o divulgamos su PHI, estamos sujetos a los términos de este aviso. Este aviso se aplica a todos los registros electrónicos o en papel que creamos, obtenemos y / o mantenemos que contienen su PHI.

NUESTRAS RESPONSABILIDADES

Debemos seguir las prácticas de privacidad descritas en este aviso mientras esté vigente. Podemos cambiar los términos de este aviso en cualquier momento, y podemos, a nuestra discreción, hacer que los nuevos términos entren en vigencia para toda la PHI en nuestro poder, incluida cualquier PHI que creamos o recibimos antes de emitir el nuevo aviso. Si cambiamos este aviso, lo actualizaremos en nuestro sitio web y habrá copias disponibles, previa solicitud, en nuestra Oficina.

COMO UTILIZAMOS Y DIVULGAMOS SU PHI

Podemos usar y divulgar su PHI sin su autorización por escrito para los siguientes propósitos:

Para tratamiento

Para compartir con enfermeras, médicos, farmacéuticos y otros profesionales de la salud para que puedan determinar su plan de atención.
Para ayudarlo a obtener los servicios y el tratamiento que pueda necesitar, por ejemplo, solicitar pruebas de laboratorio y usar los resultados.
Para coordinar su atención médica y los servicios relacionados, por ejemplo, para recordarle una cita o para alentarlo a que reciba exámenes preventivos o vacunas.

Para pago

Para obtener el pago de un tercero que pueda ser responsable del pago, por ejemplo, un plan de salud o programas de asistencia farmacéutica.

Para operaciones de atención médica

Para ejecutar nuestra práctica, mejorar su atención y contactarlo cuando sea necesario.
Para proporcionar servicio al cliente, transporte, entregas de servicios de farmacia y otras actividades comerciales, incluyendo detección de fraude y abuso y programas de cumplimiento.
TPara apoyar y / o mejorar los programas o servicios que le ofrecemos. Para ayudarlo a administrar su salud, por ejemplo, para proporcionarle información sobre alternativas de tratamiento a las que puede tener derecho.
Para apoyar a un plan de salud, asegurador o profesional de la salud que tenga una relación con usted, para que pueda mejorar los programas que le ofrece, por ejemplo, para el manejo de casos.

Divulgaciones a otras personas involucradas en su atención médica.

Si está presente o de otra manera disponible para indicarnos que lo hagamos, podemos divulgar su PHI a otros, por ejemplo, un miembro de la familia, un amigo cercano o su cuidador.

Si se encuentra en una situación de emergencia, no está presente o está incapacitado, utilizaremos nuestro criterio profesional para decidir si divulgar su PHI a otros es lo mejor para usted. Si divulgamos su PHI en una situación en la que no está disponible, divulgaremos solo información que sea directamente relevante para la participación de la persona en su tratamiento o para el pago relacionado con su tratamiento. También podemos divulgar su PHI para notificar (o ayudar a notificar) a dichas personas sobre su ubicación, su condición médica general o su muerte.

Podemos compartir su información en una situación de ayuda por desastre a menos que nos haya indicado que no lo hagamos.

Divulgaciones a proveedores y organizaciones de acreditación. Podemos divulgar su PHI a:

Empresas que realizan ciertos servicios que hemos solicitado. Por ejemplo, podemos involucrar a proveedores para que nos ayuden a desarrollar nuestros registros médicos electrónicos.

Organizaciones de acreditación como la Asociación de Acreditación para Atención Ambulatoria de la Salud (AAAHC) para fines de control de calidad. Tenga en cuenta que antes de compartir su PHI, obtenemos el acuerdo por escrito del proveedor u organización de acreditación para proteger la privacidad de su PHI.

Salud o seguridad. Podemos divulgar su PHI para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente para su salud o seguridad, o la salud o seguridad del público en general

Salud pública y actividades de supervisión de la salud.

Podemos divulgar su PHI para informar a las autoridades de salud pública, informar abuso, negligencia o violencia doméstica y a las agencias gubernamentales responsables de la supervisión del sistema de atención médica.

También podemos compartir información en ciertas situaciones, como ayudar con el retiro de productos del mercado e informar reacciones adversas a los medicamentos.

Investigación. Podemos divulgar su PHI con fines de investigación, pero solo según lo permita la ley.

Donde lo requiera la ley. Podemos divulgar su PHI:

A agencias estatales o federales para garantizar que cumplimos con la ley.
En respuesta a una orden judicial o una citación, siempre que se cumplan ciertos requisitos.
A las agencias o funcionarios encargados de hacer cumplir la ley, cuando lo requiera una orden judicial
Para procedimientos judiciales y administrativos cuando se lo solicite una orden judicial, citación u otra solicitud.
Para ciertas funciones del gobierno, como divulgaciones a los servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial de los EE. UU.
Cuando sea necesario para cumplir con las leyes de compensación laboral relacionadas con una enfermedad o lesión relacionada con el trabajo.

Donación de Organos. Podemos compartir información al responder a solicitudes de donación de órganos y tejidos.

Médico forense o director de funerales. Podemos compartir información con un forense, médico forense o director de funeraria cuando una persona muere.

USOS Y DIVULGACIONES DE PHI QUE REQUIEREN SU AUTORIZACION Obtendremos su permiso o autorización por escrito antes de usar o divulgar su PHI para cualquier otro propósito que no se indique en este aviso. Por ejemplo, se requiere su permiso para:

Usar y divulgar PHI para comunicaciones de marketing cuando recibimos un pago directo o indirecto por hacer las comunicaciones de un tercero cuyo producto o servicio se comercializa;
Divulgar PHI para fines que constituyan una venta de PHI; o
Usar y divulgar información genética de usted o sus dependientes para fines de suscripción.
Para ciertos tipos de PHI, las leyes federales y estatales pueden requerir una mayor protección de la privacidad y solo podemos divulgar dicha información con su permiso por escrito, excepto cuando la ley lo permita o lo exija específicamente. Esto incluye PHI que es:
Mantenido en notas de psicoterapia y notas de salud mental.
Sobre la prevención, el tratamiento y la derivación del abuso de alcohol y drogas.
Sobre pruebas de VIH / SIDA, diagnóstico o tratamiento.
Sobre enfermedades venéreas y / o transmisibles.
Sobre pruebas genéticas.

Puede revocar este permiso por escrito en cualquier momento. Luego dejaremos de usar su PHI para ese propósito, pero no podemos deshacer ninguna acción tomada antes de que revoque su permiso.

SUS DERECHOS INDIVIDUALES: Para ejercer los siguientes derechos, se le puede solicitar que complete y envíe el formulario correspondiente, llamando al (813) 280-4909. Tiene derecho a:

Solicitar restricciones sobre cómo se puede usar o compartir su PHI para el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica. No estamos obligados legalmente a aceptar su solicitud, pero si lo hacemos, ese acuerdo será vinculante. Sin embargo, cumpliremos con su solicitud, en la medida permitida por la ley, de no divulgar información a nosotros o a una aseguradora sobre una visita médica, servicio o receta médica por la cual usted paga el monto total de su bolsillo al momento del servicio.

Obtenga una copia de su PHI que se incluye en ciertos registros en papel o electrónicos que mantenemos. Las copias se proporcionarán en una forma y formato que sea "fácilmente producible", lo que significa que somos razonablemente capaces de producir los registros en una forma legible.

Solicitar comunicaciones confidenciales mediante las cuales las comunicaciones con PHI se enviarán a una ubicación alternativa o por medios alternativos. Aceptaremos solicitudes razonables siempre que sea posible.

Solicite una modificación de su PHI creada y mantenida por nosotros si cree que es incorrecta. Si no estamos de acuerdo con su solicitud, mantendremos su solicitud y nuestro motivo de la denegación en su registro, y le informaremos el motivo de la decisión dentro de los 60 días.

Solicite un informe de las divulgaciones que hemos hecho de su PHI durante los últimos seis años a partir de la fecha de su solicitud.

Solicite una copia impresa de este aviso comunicándose con nosotros a la dirección que figura a continuación.

Recibir notificación de una violación en caso de una violación de su información.

Si tiene preguntas sobre sus derechos de privacidad, cree que podemos haber violado sus derechos de privacidad o no está de acuerdo con una decisión que tomamos sobre su PHI, puede comunicarse con nosotros a la siguiente dirección o número de teléfono:

6822 W. Waters Ave.
Tampa, FL 33634.
(813) 280-4909

También puede comunicarse con el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EEUU. Si cree que se han violado sus derechos de privacidad. Su queja puede enviarse por correo electrónico, fax o correo a la Oficina de Derechos Civiles. Departamento de Salud de EEUU., OCR, 200 Independence Avenue SW, Washington, D.C., 20201. Para obtener más información, consulte su sitio web en:
https://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/

No se tomarán medidas contra usted por presentar una queja.